ENSM

Contexte professionnel :
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers
de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à
caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère chargé de la
Mer.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de
l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.

Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et
contractuels, répartis sur les 4 sites.

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
Dans le cadre d'un renfort temporaire de 6 mois au sein de la Direction des Formations et de la Recherche la personne recrutée interviendra en soutien de l’équipe DFR.

Missions :
Suivi budgétaire :
Suivre le budget agrégat DFR
Suivre les demandes d’achat
S'assurer que les services faits sont dûment enregistrés par les demandeurs des demandes
d'achat.
Administratif :
Mettre en forme et harmoniser les documents émis par la direction des études (PV de jury,
décisions, note DFR…)
Suivi des agréments
Participer à l’harmonisation des référentiels de formation en collectant les données existantes et
en enregistrant l’ensemble des référentiels dans des tableaux Excel structurés, conformes aux
formats attendus.
Participer à la préparation et à la mise en œuvre des événements organisés par la DFR (séminaire
pédagogique, formation des nouveaux enseignants, présentation de nouveaux outils
pédagogiques…)
Apporter un appui administratif ponctuel à la Direction des Formations de la Recherche selon les besoins.

Liaison hiérarchique :
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Directrice des formation et de la recherche.

Compétences :
Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier :
Microsoft Excel : très bonne aisance dans la structuration de données, les formules, les tableaux
croisés dynamiques et les outils de vérification ;
Microsoft Word : mise en page et rédaction de documents formalisés.
Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de gestion financière
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches confiées.
Capacité à traiter des volumes importants de données avec précision.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données.
Une expérience ou une bonne compréhension des environnements scolaires ou de formation serait un plus.

Conditions :
Le poste est basé au Havre.
Horaires de travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.